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[转载]学校档案分类

发表日期:2016/7/20 10:27:05 出处:本站 作者:孙万金 有3175位读者读过

学校档案分类

一、党务行政类:

    1、党、团支部工作计划、总结、会议记录;党团员花名册,发展新党、团员,支部改选及上级批复,党、团组织关系转移介绍信及存根;先进党、团支部登记表,表彰决定,党员考评材料,党、团课教材,工会会员名册,工会会员名册,工会组织活动计划,汇报、总结等。

    2、本校工作计划、报告、汇报、总结、经验交流、行政会、教职工会议记录,本校教师学历达标一览表、教师培训成绩表,教职工职称评定、工资晋级调整,干部任免、人员奖励、辞退等方面的审批表、花名册、教职工聘用合同,本校制定的各项管理制度,学校有关工作验收材料,考勤考绩评分表,行政、教师业务档案。

    3、区以上来文(法规性的、长时间有参考价值的作长期保存;普及性的在短时间有参考价值的作短期保存;临时性的一般不需保存)

二、教学管理类:

    1、教学工作计划、总结、汇报,各教研组活动安排,教务处及各教研组会议记录,教学进度表、课程表、教学大纲,教师优秀教案汇编,备课记录。

    2、教学分工总安排表,各学科考试样卷、试卷,考试成绩质量分析表、汇总表,毕业生、在籍生、新生录取花名册、成绩册,学籍表;毕业证书存根(或名册),学生转学、休学等有关证明材料;学生体检表,健康状况统计表,体育竞赛规则,竞赛成绩等;评教、评学材料。

    3、学生各学科竞赛获奖情况汇总表,获奖纪念册、证明等。

三、德育教育类:

    1、本校德育工作计划、汇报、总结,国(队)旗下讲话稿等;法制教育、军校共建、警校共建、社区教育材料;家长学校材料。

    2、班级日志、常规检查表、评比表、记录;班主任工作手册及班级工作总结。

    3、校内全校性大型活动材料汇编(如歌唱比赛、庆元旦汇演、讲演比赛等)。

    4、班委干部花名册,先进班级、三好学生登记表、花名册,优秀班干部登记表、花名册,团队活动、安排、总结,学生处分登记表等。

四、科学教育研究类:

    1、教师教研活动计划、总结,学术课题、教师论文汇编,优秀论文评比获奖及刊物上发表的文章。

    2、开展校本教研活动,落实地方课程、校本课程等材料。

    3、本校出版的校刊、校报。

    4、名人档案(指特级教师、市以上劳动模范、省以上学会会员、市以上学科带头人等,学术成果和专业水平在一个地区有较大影响的)。

五、基建设备类:

    1、固定资产、校舍财产登记表、册,校舍维修的申请报告、批复、预结算表;校平面图、规划图;校购置的各类仪器、设备的说明书、图纸等;图书、报刊、杂志、资料目录。

    2、教学楼、实验楼、办公楼、综合楼等房屋申请报告、批复、地质勘探、设计图、施工竣工(水电)图纸。

六、财务管理类:

    1、学校财务报表、账簿、凭证及其他。

    2、学校后勤管理的制度汇编,签订承包合同的相关材料等。